Si të ndaloni përmbushjen e përgjegjësive të njerëzve të tjerë

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 14:16

Ata thonë se rruga drejt ferrit është e shtruar me qëllime të mira. Dhe, me siguri, ju filloni të kuptoni kuptimin e kësaj fraze me një qartësi të veçantë kur, nga mirësia e shpirtit tuaj, ofroni të ndihmoni kolegun tuaj në kryerjen e detyrave të tij, dhe atëherë ju vetë nuk e vini re se si është ky koleg tashmë duke u ngjitur në qafën tuaj të brishtë dhe duke u përgatitur për të varur këmbët e tij. Në përgjithësi, kjo është një ndërmarrje mjaft e rrezikshme - të marrësh zgjidhjen e problemeve të njerëzve të tjerë dhe ta bësh atë rregullisht.

Sidoqoftë, nuk është aspak e nevojshme të pajtohemi vullnetarisht për kryerjen e detyrave të njerëzve të tjerë, ndonjëherë ato bien mbi kokën tonë pavarësisht nga dëshira jonë. Mjafton vetëm të lini një nga kolegët, dhe menaxhmenti menjëherë do të ofrojë për të shpëtuar kompaninë nga "kolapsi" - për të punuar përkohësisht për një person që ende nuk është gjetur për një pozicion bosh. Por ndodh edhe në një mënyrë tjetër: të udhëhequr nga instalimi "nëse doni që të bëhet mirë, bëjeni vetë", ne bëmë punën e dikujt tjetër disa herë, në vend që t'i shpjegojmë personit se cili ishte gabimi i tij. Si rezultat, një pjesë e përgjegjësive të personit që gabon bëhet padyshim e jona, dhe askush as nuk mendon të paguajë shtesë për punën.

Si të silleni në një situatë të ngjashme? Disa thjesht do të heqin dorë dhe do të vazhdojnë të ngarkojnë një barrë shumë të rëndë mbi supet e tyre, duke u ankuar për mungesën e kohës për komunikim me familjen dhe pushimin. Dhe të tjerët do të mendojnë - a duhet të bëjnë diçka që nuk i përket aspak fushës së detyrave të tyre? Dhe nëse jo, si të shpëtoni nga gjërat e panevojshme? Nëse jeni të vendosur të vendosni kolegët dhe shefat tuaj të prishur në vendin e tyre, atëherë këshillat tona do t'ju ndihmojnë.

Mendoni para se të ofroni ndihmë

Mirësia është një cilësi e shkëlqyeshme, por shumë nuk e vlerësojnë atë dhe besojnë se mund të "hipni" një person të sjellshëm, t'i kërkoni atij ndonjë shërbim dhe kurrë të mos pengoheni me një refuzim. Kjo është arsyeja pse ia vlen të jesh i sjellshëm në moderim, veçanërisht me kolegët në punë. Nëse shihni që njëri prej tyre po hedh, po i shqyen flokët dhe ankohet se në mënyrë katastrofike nuk ka kohë për të përmbushur këtë apo atë urdhër të shefit, atëherë mendoni dhjetë herë para se të ofroni ndihmën tuaj.

Së pari, nisma është e dënueshme, dhe dëshira juaj e madhe për të ndihmuar (në fund të fundit, askush as nuk ju pyeti për këtë) do të konsiderohet si një dritë jeshile e një semafori - tani mund të ngarkoheni si një kalë tërheqës. Së dyti, do të jetë shumë më e vështirë të refuzosh kërkesën e një kolegu herën tjetër - duke qenë i sigurt se një "bamirësi" e tillë ju bën të lumtur, ai do të jetë jashtëzakonisht i befasuar pse papritmas injoroni vuajtjet e tij. Disa madje mund të ofendohen me ju për pafytyrësinë tuaj.

Qëndroni në këmbë

Nëse ka më shumë përgjegjësi të njerëzve të tjerë sesa ato të përshkruara në përshkrimin e punës suaj, dhe tani ju nevojitet pothuajse e gjithë dita për t'i përfunduar ato, dhe nuk ka dyshim për rritjen e pagave, atëherë është koha për të folur seriozisht me eprorët tuaj. Vetëm shefi mund të zgjidhë një problem të tillë, por ju duhet të kuptoni që pa iniciativën tuaj askush nuk do të mendojë të ndryshojë asgjë. Prandaj, shkoni te menaxheri dhe, pasi të keni përshkruar situatën aktuale, kërkoni ose t'ju lirojnë nga puna e panevojshme, ose të rrisni pagën tuaj.

Sigurisht, shefi mund të marrë një deklaratë të tillë si një ultimatum dhe, i zemëruar, të refuzojë zgjidhjen e parë dhe të dytë të problemit. Në këtë rast, ju vetëm duhet të shkruani një letër dorëheqjeje. Kjo është arsyeja pse ia vlen të shkoni në zyrën e shefit vetëm nëse, në rast dështimi, jeni gati të thoni lamtumirë punës rraskapitëse.

Negocioni kushtet

Nëse duhet të kombinoni përgjegjësitë tuaja dhe të tjerëve për faktin se ata kërkojnë vetëm një person për një pozicion të dytë, atëherë mos harroni të bini dakord paraprakisht me eprorët tuaj për kushtet e punës si "agjent i dyfishtë" dhe shumën e pagesës shtesë për "shfrytëzimet" tuaja. Kështu, ju do ta lini shefin të kuptojë se kurrë nuk do të mbani një barrë shtesë mbi veten tuaj përgjithmonë. Nëse shefi shmang përgjigjen dhe ju fton të "punoni tani, dhe atëherë do të shohim", atëherë shpjegojini atij se pikat tuaja të forta nuk janë të pakufizuara dhe herët a vonë nuk do të jeni më të mjaftueshëm për gjithçka në të njëjtën kohë, kështu që do të jetë më mirë nëse një punonjës i ri gjendet sa më shpejt të jetë e mundur …

Mashtroni

Nëse kolegët dhe shefat e prishur nuk duan t'ju kuptojnë dhe ju kërkojnë rregullisht të bëni punën e dikujt tjetër, atëherë do t'ju duhet të sakrifikoni parimet dhe të luani një shfaqje të një aktori. Hapni fytin e zellit tuaj dhe thjesht lini mënjanë detyrat që nuk ju shqetësojnë drejtpërdrejt. Bëni detyrat tuaja gjatë gjithë ditës, dhe afër fundit të saj, kur tifozi për të varur këmbët e tij pyet nëse gjithçka është bërë, pretendoni të jeni shumë të lodhur dhe thoni: "Më falni, nuk kisha kohë. Kaq shumë gjëra për të bërë, kaq shumë thirrje! Si një ketër në timon!"

Të nesërmen, përsëritni skenarin dhe ditën e tretë, rregulloni rezultatin. Do të shihni që një situatë e tillë nuk do t'i përshtatet një kolegu, dhe ai do të vendosë ose të gjejë një viktimë të re, ose të bëjë gjithçka vetë. Nga rruga, nëse thjesht nuk mund ta injoroni kërkesën, atëherë përfundoni detyrën që ju është besuar me gabime. Në fund, edhe pse jeni ekspert, por vetëm në fushën tuaj, nuk duhet të njihni nuancat e punës së dikujt tjetër.