Kurthet e kohës: pse menaxhimi i kohës është i rrezikshëm

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 14:16

Teknologjitë e menaxhimit të kohës janë krijuar për të na ndihmuar të organizojmë kohën tonë në mënyrë korrekte dhe ta përdorim atë në mënyrë më efektive. Sidoqoftë, edhe një instrument i përsosur në duar të gabuara mund të shkaktojë dëm. E njëjta vlen edhe për menaxhimin e kohës - nëse i kuptoni disa nga rregullat e tij fjalë për fjalë dhe i ndiqni ato me shumë zell, mund ta futni veten në një kurth, nga i cili do të jetë shumë e vështirë të dilni.

Trajnimet për menaxhimin e kohës janë bërë të zakonshme dhe librat mbi artin e menaxhimit të kohës kanë përmbytur raftet e dyqaneve. Për më tepër, sot ju mund të mësoni sekretet e kësaj shkence falë ditarëve të veçantë të zhvilluar nga mësuesi i menaxhimit të kohës. Në përgjithësi, ju pëlqen apo nuk ju pëlqen, por herët a vonë do të mendoni se po e menaxhoni kohën tuaj në një farë mënyre të gabuar dhe është koha t'i qaseni kësaj çështje më me kujdes. Sidoqoftë, të frymëzuar nga ideja e organizimit të jetës së tyre, njerëzit bëjnë shumë gabime dhe përfundimisht zbulojnë se menaxhimi i kohës jo vetëm që nuk i ndihmon ata - i dëmton ata. Para se të filloni të ndiqni minutën shtesë, kushtojini vëmendje pengesave që mund të hasni në rrugën tuaj.

Urgjenca nuk është një tregues i rëndësisë

Kur i japim përparësi, ne priremi të vlerësojmë se sa e rëndësishme ose urgjente është një çështje. Dhe në shumicën e rasteve, para së gjithash, ne vazhdojmë me ato urgjente, dhe ato të rëndësishme i shtyjmë për më vonë. Por kriteri i urgjencës nuk është gjithmonë vendimtar. Për shembull, ju keni një detyrë që nuk është e kufizuar në kohë, por thjesht duhet të bëhet - të themi, stërvitje të rregullta në palestër. Dhe ka një tjetër - urgjente, por jo shumë të rëndësishme - takim me një mik të braktisur nga djali. Ju sakrifikoni shëndetin tuaj, dëshirën tuaj për të pasur një figurë të bukur dhe dëgjoni një monolog dy-orësh për atë që ishte një poshtër ish-i dashuri juaj. Miqësia është miqësi, por koha e caktuar për një pikë të rëndësishme në planin e ditës humbet. Dhe urgjenca e bisedës me një mik ishte vetëm imagjinare - asgjë nuk do të kishte ndodhur nëse do ta kishit shtyrë për në mbrëmje.

Mundohuni të jeni të qartë në lidhje me përparësitë tuaja dhe bëni atë që ka vërtet rëndësi së pari. Çështjet urgjente, në fakt, jo gjithmonë rezultojnë aq urgjente, dhe disa prej tyre mund të realizohen pa pjesëmarrjen tuaj.

Puna nuk mund të jetë e vazhdueshme

Disa ekspertë në menaxhimin e kohës mbrojnë idenë e "kohës së biznesit - orë argëtuese". Por asnjë person nuk mund të punojë në mënyrë efektive nëse nuk i kushton kohë të mjaftueshme pushimit produktiv. Sigurisht, dikush mund të argumentojë se njëri nuk kundërshton tjetrin: thonë ata, ai e bëri punën, pastaj pushoni sa të doni. Por ndonjëherë gjërat kërkojnë përkushtim të plotë dhe shumë orë përpjekje mendore, dhe ato nuk mund të jenë të vazhdueshme - procesi i punës ka një dinamikë të caktuar, majat e aktivitetit ndiqen nga recesionet, etj. Dhe do të ishte të paktën e gabuar ta detyrosh veten të punosh pa ndërprerje, fjalë për fjalë të "vdesësh" në punë, duke mos e lejuar veten të pushosh as edhe 10-15 minuta.

Mos e detyroni trupin tuaj nëse mendoni se koka juaj refuzon të mendojë - pini një filxhan çaj dhe shikoni nga dritarja, pastaj kthehuni në punë me energji të përtërirë. Dhe perfeksionizmi i pakuptimtë nuk do të bëjë mirë.

Jo të gjitha zakonet duhet të mbahen

Po, jeni mësuar të zgjoheni një orë më herët çdo mëngjes dhe të bëni një banjë me shkumë të harlisur dhe nuk mund ta imagjinoni ditën tuaj pa këtë procedurë uji. Dhe pamjet e befasuara të miqve, të cilët mendojnë se në mëngjes është mjaft e mundur të kalosh me një dush, të mos të shqetësojnë pak. Por ndoshta ju duhet të dëgjoni mendimin e tyre? Fakti është se secili prej nesh çdo ditë kryen shumë manipulime që nuk janë aq të nevojshme, kalon kohën tonë në to dhe beson se çdo minutë e jetës është nën kontroll. Por në fakt, ky është vetëm një iluzion që na shndërron në robotë të programuar për veprime të caktuara.

Rishqyrtoni zakonet tuaja - disa prej tyre nuk ju duhen vërtet. Dhe as nuk mund t'i thuash vetes pse e bën të njëjtin ritual çdo ditë. Ndërkohë, ai merr orë të tëra të çmuar.

Listat afatgjata të detyrave janë të pakuptimta

Oneshtë një gjë të planifikosh përafërsisht një ditë pune, dhe krejt tjetër të caktosh një javë të jetës tënde. Ideja e dytë është absolutisht e pakuptimtë. Së pari, kjo qasje ju privon nga fleksibiliteti për të cilin ka nevojë çdo person, sepse rrethanat përreth nesh po ndryshojnë vazhdimisht. Dhe së dyti, listat, si rregull, përpilohen sipas rëndësisë së detyrave të kryera, ato që mbeten në vendin e fundit shumë shpesh kalojnë në lista të reja, dhe pastaj përsëri dhe kështu me radhë derisa të harrohen plotësisht. Kështu, disa detyra nuk kryhen fare.

Nëse nuk mund t'i mohoni vetes kënaqësinë për të bërë një listë të të paktën diçkaje ose nuk mbështeteni në kujtesën tuaj, atëherë kufizohuni në një plan për atë ditë. Muchshtë shumë më e lehtë të përfundosh, dhe një ditë nuk është një periudhë aq e gjatë kohore që rrethanat të ndryshojnë në mënyrë dramatike. Edhe pse kjo ndodh.