Si të punoni 3 herë më pak, duke bërë 3 herë më shumë

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 14:16

Po, është e vërtetë. Ne ju sugjerojmë që më në fund të filloni të jetoni jo në ekranin e kompjuterit ose në lavamanin me enët e pista. Dhe për këtë ju nuk keni nevojë të jeni një mësues i menaxhimit të kohës, të kuptoni njohuritë sekrete dhe të rilexoni dhjetëra libra në lidhje me punën efektive.

5 truket që do t'ju ndihmojnë të përdorni kohën tuaj në mënyrë efikase, ndërsa merrni rezultate të shkëlqyera, janë në të vërtetë shumë të thjeshta dhe të arritshme.

Ka kaq shumë gjëra të bukura përreth, për të cilat ia vlen të marrësh kohë!

123 RF / maridav

1. Të gjitha ose asgjë

Le të fillojmë të thjeshtë. Nëse problemi juaj kryesor nuk është të jeni në gjendje të përqendroheni në gjërat vërtet të rëndësishme, pretendoni se nuk ka shpërqendrime.

Ndiqni shembullin e shkrimtarit amerikan Raymond Chandler. Kur erdhi koha për të krijuar, Chandler u ul në tryezë dhe i dha vetes një ultimatum: ai ose mund të shkruante ose të mos shkruante. Por opsioni i dytë nënkuptonte "mos bëni asgjë fare". Në kuptimin e mirëfilltë - të vazhdosh të ulesh në tryezë dhe të mos bësh asgjë fare.

Ju nuk mund të ngriheni dhe të shkoni në një dhomë tjetër, të flisni me dikë, të shfletoni gazeta (në rastin tuaj, rrjete sociale dhe një smartphone). Chandler shikoi muret dhe tavanin derisa u mërzit. Ishte në këtë moment që shkrimtari filloi të punojë.

Me sa duket, kjo teknikë solli rezultate të shkëlqyera, pasi gjatë karrierës së tij krijuese, Chandler botoi rreth 40 vepra, dhe u nominua dy herë për një Oscar për Skenarin më të Mirë.

2. Përdorni fuqinë e "domateve"

Tingëllon komike, apo jo? Por prisni, kjo është shumë serioze. Teknika Pomodoro përdoret nga miliona njerëz në të gjithë botën. Ajo u shfaq në fund të viteve 80 në Shtetet e Bashkuara dhe u emërua pas një kohëmatës në formën e një domate.

Cili është thelbi i Pomodoro? Duke përdorur një kohëmatës në telefonin tuaj ose një aplikacion special, vendosni kohën (zakonisht 25-30 minuta) gjatë së cilës do të bëni vetëm një gjë. Asnjë Facebook, asnjë email, asnjë sërf në internet - vetëm një detyrë.

123 RF / piksel i papërpunuar

Pastaj kohëmatësi fiket, ju pushoni për rreth 5 minuta dhe pastaj vazhdoni te "domatja" tjetër - 25-30 minuta të tjera të punës. Shkrimtari dhe gazetari Chris Winfield, i cili ndau mendimet e tij për Pomodoro me lexuesit e tij në blog, shkruan se me ndihmën e teknologjisë ai ishte në gjendje të zvogëlonte numrin e orëve të punës në javë nga 40 në 16.7. Përveç kësaj, Chris harroi plotësisht se çfarë është djegia dhe ishte në gjendje të gjente kohë për një jetë të zakonshme jashtë punës.

3. Të jetë në gjendje të delegojë

Nëse mendoni se është më mirë të bëni gjithçka vetë sesa t'i besoni dikujt tjetër, filloni të numëroni ndryshe. Dhe tani nuk kemi të bëjmë me momente pune, por për kohën që i kushtoni shtëpisë, familjes dhe vetes.

Përkundër faktit se ruajtja e rehatisë dhe rendit në shtëpi konsiderohet një përgjegjësi thjesht femërore, mos hezitoni të kërkoni ndihmë nga burri juaj ose t'ua besoni punët e vogla shtëpiake fëmijëve tuaj. Cfare kuptimi ka? Së pari, ju nuk do të vrisni veten në punë, dhe pastaj do të vrisni veten përsëri duke pastruar dyshemetë në banesën tuaj. Dhe së dyti, ju do të ndaloni së keqdashuri në shtëpinë tuaj sepse të gjithë janë dembelë dhe nuk ju ndihmojnë. Mendimet negative shkatërrojnë dhe nuk ka kohë për menaxhimin e kohës.

Svetlana, 28 vjeç: "Kohët e fundit kam marrë një punë të re. Në distancë. Dhe pavarësisht nga "mënyra e shtëpisë", ajo kërkoi një prani të vazhdueshme në kompjuter. Ndërsa unë u përfshiva (dhe kjo është 2-3 javë), nuk mund të bëhej fjalë për asnjë lloj menaxhimi të jetës. Në vend të 8 orëve, punoja të gjitha 12. Në fillim, u përpoqa të laja enët dhe të gatuaj darkë me njërën dorë, dhe të shtypja tekstin me dorën tjetër, por nuk kisha kohë as atje as atje. Si rezultat, burri im dhe unë arritëm në përfundimin se ai merr përsipër pjesën më të madhe të punëve të shtëpisë. Për fat të mirë, ai gjithashtu punon në shtëpi. Për të qenë i sinqertë, jam shumë i lumtur që ai më ndihmoi aq shumë, sepse pas një dite pune mund të zvarritesha vetëm në shtrat. Tani është shumë më e lehtë - u përfshiva dhe kam më shumë kohë. Por nëse nuk do të kisha deleguar disa nga përgjegjësitë në shtëpi, me siguri nuk do të kisha mbijetuar këtë periudhë të vështirë ".

4. Më e madhe është më mirë

Në këtë rast, është më mirë të kesh më shumë detyra të vogla se një, por gjigante. Mësoni të planifikoni punën tuaj në mënyrë që rreshtat e frikshëm si "Përgatitni një raport vjetor" ose "Sillni një mijë klientë të rinj" të mos shfaqen në ditarin tuaj. Çdo detyrë e tillë duhet të ndahet në shumë më të vogla, por më pak të frikshme.

Fakti është se detyrat voluminoze që do të kërkojnë shumë kohë na ngjallin frikë. Dhe për këtë arsye ne nuk e fillojmë zbatimin e tyre derisa karin të kafshojë në një vend. Por, sapo të filloni të ndani detyrat e mëdha në ato të vogla, menjëherë dëshironi të jetoni dhe krijoni.

Përveç kësaj, në këtë mënyrë ju mund të vlerësoni se sa kohë do të marrë për një artikull të veçantë. Dhe jo më "do të kem kohë të plakem ndërsa e bëj". Gjëja kryesore është të heqësh gjërat nga toka, dhe për këtë ju duhet të bëni hapin e parë, pastaj të dytin, dhe kështu me radhë.

123 RF / Sergey Nivens

5. Automatizojeni atë

Çdo ditë ne kalojmë shumë kohë duke bërë veprime të përsëritura. Pra, pse të mos i bëjmë ato automatike? Fjalë për fjalë. Për shembull, nëse një herë në javë ju duhet t'i dërgoni shefit një raport mbi punën e bërë dhe futni në të çdo informacion kontakti, lidhje, etj., Atëherë a nuk do të ishte më mirë të krijoni një skedar të veçantë në të cilin do të i keni këto të dhëna gjatë javës dhe lidhje për të "hedhur"?

Si rezultat, do t'ju duhet një orë për të raportuar, kundrejt tre, dy prej të cilave do të shpenzonit për të kërkuar informacion në postë dhe mesazhe të menjëhershme. Ju mund të automatizoni çdo proces, gjëja kryesore është të kuptoni se çfarë saktësisht është e dobishme për ju.

Maria, 32 vjeç: "Unë jam një menaxher smm, unë drejtoj rrjetet sociale të një botimi. Në punën time të mëparshme, u përfshiva gjithashtu në promovimin në internet, dhe ky vend më mësoi shumë. Së pari, kuptova se ishte e nevojshme të krijonim një skedar të vetëm me lidhje me botimet në lidhje me kompaninë tonë, si dhe me adresa emaili dhe numra telefoni të partnerëve reklamues. Kur shefit i duheshin këto ose ato informacione, unë nuk kërkova në WhatsApp, por thjesht hapa skedën e nevojshme në pjatë. Për më tepër, unë bëra shumë postime në Instagram, dhe kështu që nuk më mori shumë kohë për të "mbushur" hashtags, thjesht krijova një shënim në telefonin tim me etiketat më të njohura dhe të përshtatshme për ne. Nuk e di, mbase të gjithë e bëjnë këtë, por akoma më ndihmon shumë."