Libra të rinj elektronikë pune nga viti 2020

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-12 17:48

Ne do t'ju tregojmë se çfarë të bëni kur ndryshoni metodën e mbajtjes së regjistrave të personelit. Çfarë dokumentacioni nevojitet në mënyrë që punëdhënësi të marrë libra elektronikë të punës nga viti 2020.

Paraqitja e dokumenteve

U bë e ditur se nga viti 2020 librat elektronikë të punës do të jenë të vlefshëm. Ky është një dokument që është analog me atë letër tradicional. Ende nuk është e qartë se çfarë duhet të bëjnë punëdhënësit rusë, si dhe ku të fillojnë procedurën e regjistrimit.

Kalimi në një metodë të re të mbajtjes së shënimeve mund të kryhet nga të gjithë në baza vullnetare. Ju gjithashtu mund të ruani një dokument letre. Nga viti 2020, të gjithë punëdhënësit duhet t'i japin informacion NjIF -it çdo muaj për ndryshimet e personelit që kanë ndodhur dhe për zgjedhjen e metodës së mbajtjes së shënimeve nga punonjësi, në veçanti, librat elektronikë të punës.

Udhëzim hap pas hapi

Secili drejtues i kompanisë në procesin e kalimit në librat elektronikë të punës nga viti 2020 duhet të dijë se çfarë të bëjë në këtë rast dhe ku të fillojë. Menaxherët duhet të studiojnë me kujdes udhëzimet hap pas hapi më poshtë.

Interesante! Cilat do të jenë pagesat për veteranët e armiqësive në vitin 2020

Krijoni porosi

Gjëja e parë që një punëdhënës duhet të fillojë kur kalon në librat elektronikë të punës nga viti 2020 është të lëshojë urdhra. Sipas dokumenteve, do të përcaktohet se çfarë duhet të bëhet nga zyrtarë të veçantë, në veçanti, zyrtarë të personelit, kontabilistë, etj. Do të kërkohen urdhra:

• i cili do të miratojë planin e veprimit në lidhje me prezantimin e dokumentit të formatit të ri;
• mbi emërimin e personave përgjegjës për mirëmbajtjen e librave të formatit elektronik.

Ndryshimet në aktet vendore

Aktet lokale të ndërmarrjes gjithashtu i nënshtrohen rregullimit. Dokumentet e mëposhtëm janë duke u korrigjuar:

• përshkrimet e punës të atyre personave që janë zyrtarisht përgjegjës për mbajtjen e librave elektronikë të punës dhe për sigurimin e formularëve të raportimit;
• rrjedha e punës, përkatësisht procesi i formimit të algoritmit, si dhe koha e dokumentacionit dhe dhënia e informacionit;
• aktet vendore që përmbajnë të dhëna për dokumentet e punës. Këto mund të jenë rregulla të brendshme të punës ose udhëzime të rrjedhës së punës.

Interesante! Madhësia e kapitalit të lehonisë për 1 fëmijë në vitin 2020

Garanci për gatishmërinë e transmetimit të të dhënave

Çdo punëdhënës është i detyruar të sigurojë gatishmërinë për të siguruar informacion në lidhje me aktivitetet e punës për përpunimin dhe ruajtjen e tij në bazën e informacionit të autoritetit të pensionit.

Alsoshtë gjithashtu e nevojshme të vendosni një kuti postare elektronike në mënyrë që secili punonjës të dërgojë aplikacione për të marrë informacion në lidhje me aktivitetet e punës.

Njoftimi i personelit

Para së gjithash, është e rëndësishme të njoftoni shtetin se formati i dokumentit ka ndryshuar që nga viti 2020 - kjo është ajo me të cilën punëdhënësi duhet të fillojë para se të bëjë diçka kur kalon në librat elektronikë të punës. Kjo duhet të bëhet para korrikut të këtij viti. Formati i njoftimit zgjidhet në mënyrë të pavarur.

Punonjësit duhet të jenë të njohur me atë se çfarë është formati i ri i dokumentit, si funksionon dhe çfarë jep. Alsoshtë gjithashtu e rëndësishme të shpjegohet se si mund të merret informacioni për punësimin.

Pas kësaj, secili punonjës i ndërmarrjes duhet të paraqesë një aplikim deri në fund të vitit aktual, në të cilin ata tregojnë formatin e zgjedhur të librit të punës. Lejohet të largohet si më parë, ose të kalojë plotësisht në sistemin elektronik.

Nuk ka një formë fikse për aplikimin, ajo hartohet në çdo formë. Ende rekomandohet formimi i një modeli të vetëm aplikimi.

Para se të kaloni në librat elektronikë të punës, të prezantuar nga viti 2020, është e rëndësishme që të kontrolloni tërësisht dokumentet e letrës dhe të siguroheni që ato janë plotësuar dhe mirëmbajtur në mënyrë korrekte. Nëse është e nevojshme, korrigjoni dhe plotësoni informacionin që mungon.

Paraqitja e aplikimeve

Deri më 31 dhjetor 2020, është e nevojshme të organizoni marrjen e aplikacioneve nga stafi për zgjedhjen e formatit të librave elektronikë. Në rast se punonjësi nuk ka paraqitur një kërkesë për një arsye të mirë para periudhës së caktuar, atij i jepet mundësia ta bëjë atë në një kohë tjetër.

Arsyet e mira përfshijnë: pushimin e sëmurë, pushimet, pushimin e lehonisë, si dhe arsye të tjera mbi të cilat punonjësi ruajti punën e tij.

Lëshimi i dokumenteve në letër

I gjithë personeli që ka bërë një zgjedhje në favor të sistemit elektronik, para fillimit të vitit të ardhshëm, duhet të marrë në dorë dokumentet e tij të letrës, të cilat duhet të jenë të nënshkruara në librin për regjistrimin e lëvizjes së librave të punës. Shtë gjithashtu e rëndësishme të lini një shenjë në të që punonjësi të ketë paraqitur një deklaratë përkatëse.

Fati i dokumenteve të letrës

Isshtë e rëndësishme të theksohet se dokumentet në letër mund të vazhdojnë të përdoren së bashku me versionin elektronik. Drejtuesit e uzinës do të vazhdojnë të mbajnë shënime dhe do t'i mbajnë në një vend të caktuar. Gjatë këtij viti, i cili është shpallur si një periudhë kalimtare, oficerët e personelit do të fusin informacionin si në letër ashtu edhe në formë elektronike.

Por në fillim të vitit të ardhshëm, vetëm ata punonjës që arritën të paraqesin një kërkesë me një kërkesë përkatëse deri në fund të këtij viti do të jenë në gjendje të lënë mediumin e letrës. Të gjithë punonjësit që nuk kanë njoftuar menaxhmentin për dëshirën e tyre do të dorëzohen në punë.

Sistemi elektronik është duke u futur në mënyrë të vazhdueshme dhe do të jetë e mundur të kaloni në të nga media letre në çdo kohë. Veprimtaria e punës e qytetarëve që aplikojnë për punë në 2021 për herë të parë do të regjistrohet vetëm në sistemin elektronik, nuk sigurohet kopje në letër.

Çdo punonjës mund të ketë nevojë për informacion në lidhje me aktivitetet e tij të punës. Për ta marrë atë, duhet të paraqisni një kërkesë tek punëdhënësi me kërkesën e specifikuar.

Nga ana tjetër, menaxhmenti i kompanisë, brenda tre ditëve pas marrjes së kërkesës, është i detyruar t'i lëshojë qytetarit dokumentin e nevojshëm. Informacioni duhet të vërtetohet me vulë dhe të nënshkruhet nga kreu. Informacioni mund të jepet edhe në mënyrë elektronike.

Menaxhimi i ndërmarrjes do të ndëshkohet në rast të një vonese për fajin e saj në lëshimin e një dokumenti ose dhënien e informacionit mbi aktivitetet e një punonjësi pas pushimit të tij. Isshtë gjithashtu përgjegjës nëse:

• dokumenti përmban informacion të pasaktë në lidhje me punën e një personi ose arsyen e ndërprerjes së kontratës;
• brenda periudhës së rënë dakord, informacioni mbi aktivitetin e punës së qytetarit nuk u transferua ose nuk u tregua plotësisht tek autoriteti i pensionit.

Nëse arsyeja e pasaktë për shkarkimin e një qytetari bëhet pengesë për punësimin në një vend tjetër pune, gjykata mund të urdhërojë që personi t'i paguajë një shumë të barabartë me fitimet mesatare për të gjithë periudhën e "pushimit" të tij të detyruar.

Përmbledh

1. Nga viti 2020, librat elektronikë të punës po futen. Zëvendësimi i formatit të vjetër për mbajtjen e regjistrave të personelit për një të ri kryhet nga punonjësit në baza vullnetare.
2. Ata që duan të kalojnë në formën elektronike të dokumentit duhet të paraqesin një aplikim për këtë para fundit të vitit aktual. Në këtë rast, librat e punës në letër do t'u dorëzohen atyre nën nënshkrimin në librin e kontabilitetit.
3. Nëse punonjësi nuk ka kohë të paraqesë dokumentin para afatit të caktuar, atëherë mbetet mbajtja në letër e regjistrave të veprimtarisë së tij të punës.
4. Sistemi elektronik do të funksionojë për të gjithë personelin, përfshirë ata që vendosën të mbajnë mediat e tyre në letër. Në këtë rast, oficerëve të personelit u kërkohet të plotësojnë një libër tradicional dhe të mbajnë shënime elektronike.
5. Më në fund mund të kaloni në formatin e ri në çdo kohë.
6. Ata që fillojnë të punojnë në vitin 2021 nuk do të jenë më në gjendje të marrin një dokument letre. Aktiviteti i tyre do të regjistrohet vetëm në formën e një libri elektronik pune.