Ekskursion në profesion: menaxher i ngjarjeve

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 14:16

Ka shumë profesione në botë. Për disa ne dimë gjithçka, për të tjerët - pak më pak, për të tretën - asgjë fare. Kjo e fundit veçanërisht vlen shpesh për ato vende të lira që janë të rëndësishme dhe, le të themi, në modë tani. Ne vendosëm t'ju tregojmë për profesione të tilla dhe për atë që bëjnë specialistët në pozicione të tilla. Historia jonë e parë ka të bëjë me menaxherët e ngjarjeve.

Kur marrim pjesë në ndonjë ngjarje, për shembull, si spektatorë, ne praktikisht nuk mendojmë se sa shumë përpjekje janë investuar në përgatitjen dhe mbajtjen e kësaj konference, koncerti, ekspozite, etj. Ne shohim vetëm një guaskë të bukur që na pëlqen, por ne nuk e dimë se sa njerëz nuk kanë fjetur gjatë natës, kanë zhvilluar një koncept, kanë negociuar me klientët dhe kontraktorët, kanë shkruar skenarë, të quajtur muzikantë, aktorë, pjesëmarrës (në varësi të llojit të ngjarjes) dhe sa prej tyre tani po vrapojnë në prapaskenë ose përgjatë korridorit, duke mbajtur gati telefonin, duke u shqetësuar dhe duke bërë gjithçka që është e mundur në mënyrë që ne, shikuesit, të shijojmë akoma gjithçka.

Përfaqësuesit e këtij profesioni të vështirë, që kërkojnë përkushtim dhe aftësi të plotë për të kontrolluar veten në çdo situatë krize, quhen menaxherë ngjarjesh.

Fjala "ngjarje" përkthehet nga anglishtja si "ngjarje", dhe një menaxher i ngjarjeve është një person që organizon lloje të ndryshme ngjarjesh.

Roli i një specialisti të tillë nuk mund të nënvlerësohet, sepse përveç faktit se ai është përgjegjës për zhvillimin e suksesshëm të ngjarjeve që janë aq të njohura për ne, por mjaft të ndërlikuara për sa i përket përgatitjes së ngjarjeve, ai gjithashtu ndihmon në formimin e një imazhi pozitiv të klienti, përkatësisht kompania, grupet e njerëzve ose një individ i cili është nismëtar i ngjarjes. … Në historinë e menaxhimit të ngjarjeve, ka shumë shembuj të përdorimit të suksesshëm të ngjarjeve speciale për të krijuar dhe ruajtur një imazh pozitiv të klientit. Pra, në vitin 2001, një konkurs për dëborë u mbajt në Vorobyovy Gory, i organizuar nga agjencia BrandNew-Momentum me porosi të kompanisë Nokia. Shfaqja u ndoq nga më shumë se 30 mijë njerëz, dhe më e popullarizuara doli të ishte "territori i Nokia", ku ata që dëshironin mund të njiheshin me gamën e modeleve të telefonave të kompanisë dhe të konsultoheshin me specialistë.

Menaxherët e ngjarjeve punojnë si në agjenci speciale ashtu edhe në stafin e organizatave të mëdha. Shtë interesante, sipas statistikave, gratë e zgjedhin këtë profesion shumë më shpesh sesa burrat. Nëse po mendoni të ndryshoni profesionin tuaj, ose thjesht doni të mësoni më shumë për ata që organizojnë ngjarje speciale, atëherë informacioni i paraqitur më poshtë është vetëm për ju.

Cila është përgjegjësia e një menaxheri të ngjarjeve

Specialisti përgjegjës për përgatitjen, koordinimin dhe zbatimin e ngjarjeve duhet të jetë i përgatitur për faktin se diapazoni i përgjegjësive të tij do të jetë mjaft i gjerë. Të gjithë ata janë të realizueshëm, megjithëse kërkojnë përqendrim dhe aftësi për të bërë gjithçka në kohë.

1. Një menaxher i ngjarjeve duhet të jetë në gjendje të gjejë një gjuhë të përbashkët me çdo klient, edhe nëse duket se ai është "nga një planet tjetër". Kjo aftësi është e nevojshme për të zhvilluar së bashku një plan ngjarjeje.

2. Specialisti po kërkon vende për ngjarje, mban kontakte me pjesëmarrësit e tij dhe po kërkon gjithashtu pajisjet e nevojshme.

3. Specialisti duhet të ketë në magazinë programe të gatshme për ngjarje të ndryshme korporative në mënyrë që t'i ofrojë ato në rast se është e nevojshme të përgatitet një ngjarje e paplanifikuar sa më shpejt të jetë e mundur. Si rregull, programe të tilla shfaqen gjatë punës për secilin menaxher të ngjarjeve.

Buxhetimi dhe kontrolli i të gjitha shpenzimeve është një nga detyrat kryesore të një menaxheri të ngjarjeve.

4. Aftësia për të llogaritur buxhetin e ngjarjes është gjithashtu përgjegjësi e organizatorit të ngjarjes. Buxhetimi dhe kontrolli i të gjitha shpenzimeve është një nga detyrat kryesore të një menaxheri të ngjarjeve.

5Monitorimi i përmbushjes së kushteve të kontratës me kontraktorët e përfshirë në përgatitjen e ngjarjes është një përgjegjësi e rëndësishme e specialistit.

6. Menaxheri i ngjarjes duhet të jetë në gjendje të vlerësojë efektivitetin e ngjarjeve të mbajtura. Kjo është e nevojshme për të kuptuar nëse qëllimi i vendosur nga klienti është arritur, të themi, për të rritur nivelin e shitjeve.

Cilat cilësi duhet të ketë një menaxher ngjarjesh?

Një numër kërkesash u imponohen specialistëve, por të gjitha ato janë të justifikuara, sepse efektiviteti i punës së një menaxheri të ngjarjeve varet drejtpërdrejt nga cilësitë e tij personale.

1. Një organizator i ngjarjes duhet të jetë i shoqërueshëm dhe miqësor. Nga kjo aftësi lind një detyrë e tillë si nevoja për të negociuar absolutisht me çdo klient.

Një menaxher i ngjarjeve duhet të jetë "multitasking", domethënë, të jetë në gjendje të punojë në disa projekte në të njëjtën kohë.

2. Rezistenca ndaj stresit dhe aftësia për t'iu përgjigjur shpejt rrethanave në ndryshim është pothuajse kërkesa më e rëndësishme për menaxherët e ngjarjeve. Përfaqësuesit e këtij profesioni shpesh punojnë në një gjendje urgjence, qëndrojnë deri vonë, ata duhet të zgjidhin shumë çështje këtu dhe tani.

3. Prania e një brezi krijues gjithashtu nuk do të dëmtojë menaxherin e ngjarjeve: shpesh specialistët duhet të shkruajnë skenarë dhe të mendojnë mbi konceptin e ngjarjeve argëtuese më vete.

4. Menaxheri i ngjarjeve duhet të jetë "multitasking", domethënë të jetë në gjendje të punojë në disa projekte në të njëjtën kohë.

5. Për një specialist, "miqësia me matematikën" nuk do të jetë e tepërt, gjë që do të ndihmojë në hartimin e vlerësimeve për ngjarje të caktuara.

Për cilin profesion tjetër dëshironi të dini më shumë?